AYİB və Aİ bu yaxınlarda peşəkar reklam mütəxəssisləri olan Vitam MMC-yə Azərbaycanda yeni ERP sisteminin tətbiqində köməklik göstəriblər. Layihə şirkət daxilində əməliyyat səmərəliliyini və məhsuldarlığı optimallaşdırıb, qiymətli resursları boşaldıb və 33 işçidən ibarət mövcud işçi qüvvəsindən maksimum istifadəni təmin edib.

2004-cü ildə yaradılan Vitam - latınca "həyat" deməkdir - ölkədə aparıcı ekran və lövhə həlli şirkətlərindən birinə çevrilib. Şirkət müştərilərə potensial və mövcud müştərilərlə daha effektiv ünsiyyət qurmağa kömək edən sifarişli lövhələr, mebel və sərgi stendləri, geniş formatlı çap və qrafik dizayn xidmətləri kimi brendləri nümayiş etdirən vizual reklamlar istehsal edir.

Artan qayğılar

Vitam həqiqətən bazarda özünü tanıtmağa başlayan kimi onun həmtəsisçiləri, hazırkı baş direktor Tehran Əliyev və direktor Vüqar Məhərrəmov aşkar etdilər ki, avtomatlaşdırılmış idarəetmə informasiya sistemi olmadan öhdəsindən gəlmək gündəlik əməliyyatlarda səmərəsizliyə və nəzarətin olmamasına səbəb olur. Biznes prosesləri, nəticədə böyüməyə və müştəriləri cəlb etmək imkanlarına mane olur.

Biznesi optimallaşdırmaq və daha çox yönlü və rəqabətli olmaq üçün şirkət dəstək üçün AYİB-in Kiçik Biznes üçün Məsləhət proqramına müraciət etdi.

Tehran deyir: “Biz qərara gəldik ki, Vitam üçün yeni idarəetmə sistemi hazırlanmalı və o, məlumatların təhlilinə əsaslanan və ölçülə bilən müasir olmalıdır. Biz AYİB-ə müraciət etdikdə müəssisə resurslarının planlaşdırılması (ERP) proqram təminatının satışı bahalı seçim idi və bizim bunu özümüz qarşılamaq üçün maliyyə imkanımız yox idi. Bununla belə, biz öyrəndik ki, AYİB birgə maliyyələşdirmə baxımından əməkdaşlıq potensialı təklif edir və bu  çox yaxşı fürsət idi”.

Şirkət boyu nəzarəti təmin etmək üçün proqram təminatı

ERP sistemləri biznesə tam inteqrasiya olunduqdan sonra çoxlu hərəkət edən hissələri izləmək iqtidarında olduğundan, onlar xərclərin, inventarların, insanların və daha çox şeylərin qüsursuz idarə olunmasını asanlaşdıran, şirkətə daha strateji hərəkət etməyə imkan verən tək bir həqiqət mənbəyi təqdim edir.

Vitam iş yerində səmərəliliyi artırmaq üçün avtomatlaşdırılmış maliyyə, vergi uçotu və hesabat sistemləri ilə ERP proqram təminatını təqdim etdi.

Tehran deyir: “Biz ERP sistemini tətbiq etdik ki, bu da bizə daha yüksək standartlar müəyyən etməyə, xərclərimizi azaltmağa və beynəlxalq, eləcə də yerli şirkətlərlə əməkdaşlığa başlamağa imkan verdi. Fəaliyyətlərimizi təhlil etmək və gələcək artım potensialının sahələrini proqnozlaşdırmaq üçün sistemlərimizi optimallaşdırmaq istədik.

Transformasiya və davamlılıq

AYİB və Aİ arasında həyata keçirilən layihə şirkətə transformasiyadan keçməyə kömək etdi və nəticədə onun müştəri portfelinin genişlənməsinə səbəb oldu və müəssisə daxilində zəngin şəkildə təkmilləşdi, işçilərə istehsal xərclərini dəqiq hesablamağa, istehsal proseslərinə nəzarət etməyə və çap riskini azaltmağa imkan verdi. 

Bu təkmilləşdirmələrdən məmnun olan Vitam hətta çərçivələrin və uzanan tavanların istehsalı, restoranlar və mağazalar üçün konseptual mebel dizaynı da daxil olmaqla yeni biznes sahələrinə başlamışdır.

Şirkət kimi qlobal bazara, Mərkəzi Asiya və Avropaya ixrac etmək və qlobal brendlər üçün sifarişlərin yerinə yetirilməsi üzrə beynəlxalq təcrübə strategiyasını işləyib hazırlayıb. İndi Bosch ilə əməkdaşlıq etmək üçün Özbəkistanda istehsalat açmağı planlaşdırır.

Vitam həm Azərbaycanda 2015-ci ildə valyuta devalvasiyasından, həm də Covid-19 pandemiyasından böyük ölçüdə zərər görmədiyi üçün şanslı idi. Bəzi şirkətlər ixtisar etmək məcburiyyətində qalsa da, Vitam iş həcmi baxımından heç bir azalma olmadan bütün işçi qüvvəsini qoruyub saxladı. Tehran deyir: “Uğurumuzun açarı sektorumuzdakı yeniliklərə diqqət yetirməyimiz və məqsədlərimizə çatmaq üçün daha kiçik layihələrə büdcə ayırmaqdan çəkinməməyimizdir”.

Potensiallarla dolu cilalanmış portfel

Biznes müştəri portfelini genişləndirdi və bir çox başqa şirkətlər arasında Samsung, Sony, Bosch, GlaxoSmithKline, Optimal, Baku Electronics, SOCAR və BMT ilə müqavilələr imzaladı, nəticədə dövriyyə təxminən iki dəfə artdı.

Tehran deyir - “AYİB-Aİ layihəsi Vitam-a daxili və xarici kommunikasiyalarını təkmilləşdirməyə, müştəri məmnuniyyətini artırmağa kömək etdi və şirkətin daha səmərəli, strateji və çevik olmasına imkan verdi” .

 İki həmtəsisçisinin rəhbərliyi altında çox etibarlı əllərdə olan bir şirkətin zəfərli uğur hekayəsi.